Leistungsübersicht

Meine Leistungen

Von der Textbearbeitung bis zur Server-Administration – zuverlässig, diskret und DSGVO-konform.

Schreibservice & Textbearbeitung

Professionelle Formulierungen machen den Unterschied – ob Geschäftsbrief, Bericht oder E-Mail. Ich übernehme Ihr Schreibwerk zuverlässig und in der gewünschten Qualität.

  • ✉️
    Geschäftliche Korrespondenz (Briefe, E-Mails, Angebote)
  • 📋
    Protokolle, Berichte, Dokumentationen
  • ✏️
    Lektorat und Korrektorat bestehender Texte
  • 📝
    Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten
  • 🌐
    Übersetzungshilfen (Deutsch/Englisch)
Typische Aufgaben
Mahnschreiben, Kündigungsschreiben, Angebote
Sitzungsprotokolle, Besprechungsnotizen
Überarbeitung von Webseiten-Texten
Erstellung von Präsentationstexten
Büroorganisation & Verwaltung
Was ich übernehme
🗂 Ablageorganisation
📅 Terminkoordination
📬 Posteingangspflege
📁 Dokumentenarchivierung
✉️ Korrespondenzpflege
🔔 Fristen-Monitoring

Ein gut organisiertes Büro spart täglich Zeit und Nerven. Ich bringe Ordnung in Ihre Abläufe – digital und analog – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

  • Schnelle Einarbeitung in Ihre bestehenden Strukturen
  • 🔒
    Vertrauliche Behandlung aller Unterlagen
  • 🏠
    Remote-Arbeit oder Vor-Ort-Einsatz (Großraum München)
Datenpflege & Digitalisierung

Saubere Daten sind die Grundlage guter Entscheidungen. Ich pflege Ihre Listen, Datenbanken und Kundenstammdaten – sorgfältig und DSGVO-konform.

  • 📊
    Dateneingabe und -pflege in Excel, Calc, CRM-Systemen
  • 🔄
    Dubletten-Bereinigung und Datenqualitätssicherung
  • 📷
    Digitalisierung von Papierdokumenten (Scan & Ablage)
  • 🗄️
    Datenbankpflege (Access, MySQL, LibreOffice Base)
  • 📦
    Datenimport/-export zwischen verschiedenen Systemen
Vorbereitende Buchführung
Leistungsumfang
📄
Belegerfassung & -sortierung
Eingangs- und Ausgangsrechnungen chronologisch und nach Kostenstellen
💰
Kassenbuch führen
Laufende Pflege des Kassenbuchs, Differenzklärung
📊
Übergabe ans Steuerbüro
Strukturierte Aufbereitung aller Unterlagen für Ihren Steuerberater
🔍
Rechnungskontrolle
Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität der Belege
Hinweis: Ich ersetze keinen Steuerberater, sondern entlaste ihn – und damit Sie – durch sorgfältige Vorarbeit.

Monatliche Belegwirtschaft kostet Zeit, die Sie besser in Ihr Kerngeschäft investieren. Ich übernehme die Vorarbeit für Ihren Steuerberater – strukturiert, vollständig und pünktlich.

  • Pünktliche Übergabe – keine Verzögerungen beim Steuerberater
  • 📁
    Digital oder analog – ich passe mich Ihrem System an
  • 💡
    Klare Rückfragen-Kommunikation bei unklaren Belegen
Websites: Joomla & Website-Erstellung mit KI (Zusatzleistung)

Ob neue Website oder Pflege des bestehenden Auftritts – ich biete vollständige Website-Betreuung mit Joomla 5 und KI-gestützter Website-Erstellung, DSGVO-konform und mit Fokus auf Sicherheit.

  • 🌐
    Website-Erstellung mit Joomla 5 oder KI-gestützt
  • ✏️
    Inhaltspflege und Content-Updates
  • 🔄
    CMS-Updates, Plugin-Updates, Sicherheits-Patches
  • 🔒
    DSGVO-konforme Einbindung (Impressum, Datenschutz, Cookies)
  • Performance-Optimierung und SEO-Grundlagen
  • 📧
    Formular- und E-Mail-Einrichtung
Technischer Stack
🔵
Joomla 5
Cassiopeia Theme, Extensions
🤖
Website-Erstellung mit KI
Zeitsparend und kostengünstig
🖥️
Hosting & Domains
IONOS, Strato, Hetzner – Beratung und Einrichtung
Linux-Administration (Zusatzleistung)
root@server:~$
apt update && apt upgrade -y
ufw enable
fail2ban-client status
restic backup --repo /mnt/backup
logwatch --detail high
systemctl status docker
Debian 12/13 · Ubuntu · Hetzner Cloud · KVM

Für KMU und Selbstständige, die einen eigenen Server (VPS oder Root-Server) betreiben: Ich übernehme die laufende Administration – sicher, dokumentiert und mit Fokus auf DSGVO – in Zusammenarbeit mit Ihrem IT-Verantwortlichen.

  • 🔧
    Server-Setup und Grundkonfiguration (Debian/Ubuntu)
  • 🔒
    Sicherheitshärtung: UFW, Fail2Ban, SSH-Härtung, Auditd
  • 💾
    Backup-Einrichtung mit Restic (lokal & Hetzner Storage Box)
  • 🐳
    Docker-Deployments (Jitsi, Chatwoot, u. a.)
  • 📊
    Monitoring mit Logwatch, rkhunter, ClamAV
  • 📦
    Unattended Upgrades, LUKS-Verschlüsselung
KI-gestützte Büroarbeit

Moderne KI-Tools steigern die Effizienz erheblich – wenn man weiß, wie man sie richtig einsetzt. Ich nutze KI gezielt für Ihre Büroaufgaben und berate Sie beim sinnvollen Einsatz.

  • ✍️
    KI-gestützte Textgenerierung und -optimierung
  • 🔍
    Recherche-Unterstützung und Zusammenfassungen
  • 📋
    Automatisierung von Routineaufgaben
  • 🎯
    Prompt-Engineering für wiederkehrende Aufgaben
  • 💡
    Beratung zur sinnvollen KI-Tool-Auswahl für Ihr Unternehmen
Eingesetzte Tools
Claude (Anthropic)Texte, Analyse
ChatGPT / GPT-4Texte, Recherche
Perplexity AIRecherche
Google GeminiTexte, Analyse
Kein unkontrollierter Einsatz – alle KI-generierten Texte werden von mir geprüft und freigegeben.

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